Utdatert nettleser
Denne nettsiden vil gi redusert funksjonalitet i denne nettleseren. Vi støtter de fleste nettlesere med de nyeste versjonene som Chrome, Firefox, Safari og Edge. Hvorfor trengs en oppdatert nettleser? Finn det ut her og last ned nyeste versjon
Lær mer om funksjonene i Overblikk
Overblikk er under løpende utvikling og flere nyheter kommer i tiden fremover. Her finner du informasjon om hva som er nytt og hvordan å ta i bruk den nyeste funksjonaliteten.
En enklere hverdag
Nå får du en ny og bedre versjon av Overblikk som gjør det enklere å håndtere transaksjoner som skal overføres til regnskap. I tillegg får du flere muligheter for søk og bruk av filter.
Hva er nytt?
Innlogging med BankID
Nå blir det enda enklere å bruke Overblikk og logge inn på Mitt bedriftskort-appen. BankID vil alltid bli brukt ved førstegangsregistrering i appen. Du skal også alltid bruke BankID når du logger inn i Overblikk.
Fordelen med å bruke BankID ved pålogging er at du slipper å huske brukernavn og passord. Du kan bruke både BankID eller BankID på mobil på samme måte som ved pålogging i nettbank.
En viktig endring som kommer i Mitt bedriftskort appen er at kortholder blir bedt om å bruke BankID ved første gangs bruk. Dette vil også gjelde for eksiterende kunder som allerede har lastet ned appen. Her vil også kortholder få generelle spørsmål om seg selv, og som vi som bank er pålagt å innhente.
Kvitteringer og transaksjoner i Mitt bedriftskort-appen
Det er viktig at kortholder bruker Mitt bedriftskort-appen for å legge inn kvitteringer, tekst og årsak (reise, utlegg eller representasjon). Det er viktig å huske at ingen transaksjoner vil bli overført til «Utlegg klar for bokføring» før kortholder har klargjort disse i Mitt bedriftskort-appen.
Transaksjoner som er gjort klar og lastet opp med kvitteringer, riktig tekst og eventuelt reiseutlegg, vil alltid vises i Overblikk under «Utlegg klar for bokføring». En kortholder kan laste opp inntil fem vedlegg per transaksjon. Ved eventuelle reiseutlegg vil administrator alltid se reiseregningen i Overblikk.
Legge opp flere brukere i Overblikk
Denne funksjonen finner du når du logger inn i Overblikk og ser på menyen til venstre i skjermbildet.
Her legger du inn for- og etternavn på den du ønsker skal være administrator sammen med fødselsnummer, mobilnummer og e-post. Den nye administratoren vil motta en e-post når brukeren er lagt opp.
Du kan registrere opptil 10 brukere per organisasjonsnummer.
Overføring til regnskap
For å få transaksjonene over til regnskap bruker du filteralternativene under «Utlegg klar for bokføring». Du kan filtrere transaksjoner du vil overføre på:
Til og fra dato
Type utlegg som reise, utlegg eller representasjon
Korttype - Eika Bedrift
«Filter» og «Sorter» har også fått ny plassering og funksjonalitet.
Filteret for «Alle transaksjoner» er også oppdatert. Her kan du sortere blant annet på «til og fra dato» på transaksjoner med og uten kvittering, transaksjonstype og transaksjoner oversendt til regnskap.
Søk og bruk av filter
Når du logger deg inn i Overblikk finner du de nye funksjonene under «Transaksjoner» på menyen til venstre. Her kan du velge mellom «Alle transaksjoner» og «Utlegg klar for bokføring».
I transaksjonsoversikten har du nå fått et nytt felt «Eksportert for bokføring». Her ser du om en transaksjon er overført til regnskap. Overførte transaksjoner vil alltid være merket med «Bokført».
Som en ny funksjonalitet vil du nå kunne finne alle transaksjoner som er klar for overføring til regnskap i eget felt. Disse transaksjonene finner du under «Utlegg klar for bokføring».
Her vil det være tre transaksjonstyper; «Utlegg» som er enkeltutlegg, «Representasjon» hvor kortholder har lagt inn deltakere, formål og kvittering samt «Reiser» som viser alle transaksjoner sortert sammen i en enkelt reise.
Transaksjoner som vises under «Utlegg klar for bokføring» har kortholder alltid gjort klar, lastet opp med kvitteringer, riktig tekst og alle reiseutlegg som er merket med «Avsluttet». Se eksempel i bilde fra APP.
